Plus1MeePlus1Mee
Inloggen
Gastenlijst en check-in voor events

Eén actuele gastenlijst. Van uitnodiging tot check-in.

Plus1Mee is er voor organisatoren die naast of zonder ticketverkoop grip willen op genodigden, promoters en de entree. Maak je event, bepaal de capaciteit, verzamel gasten en geef je team precies de juiste toegang.

Maak gratis een account Bekijk hoe het werkt

Voorbeeld: 247 ingecheckt

Actuele stand in het event

Een ticketshop is soms te veel. Een losse sheet al snel te weinig.

Zodra namen via meerdere mensen en kanalen binnenkomen, heb je één plek nodig waar voorbereiding en entree op elkaar aansluiten.

Namen komen verspreid binnen

Een sheet, een appje en een lijst van een promoter zijn snel drie versies van dezelfde werkelijkheid.

Plus1Mee

Alles naar hetzelfde event

Voeg gasten handmatig toe, importeer een bestand of gebruik uitnodigingslinks. Iedere naam krijgt daar een bron, status en eventuele gastenlijst.

Uitzonderingen komen bij de deur terecht

Een gast staat anders gespeld, een plus-one ontbreekt en de promoter is niet bereikbaar. Ondertussen wordt de rij langer.

Plus1Mee

Een gerichte check-inweergave

Zoek op naam of e-mailadres en controleer de toegestane plus-one. Iedere check-in wordt bij het event vastgelegd.

Zonder telling blijft bijsturen lastig

Hoeveel plekken zijn al bezet, wie is binnen en welke link levert aanmeldingen op? Losse lijsten geven geen samenhangend antwoord.

Plus1Mee

Actuele cijfers met een duidelijke herkomst

Bekijk check-ins, capaciteit, piekmomenten en aanmeldconversie per uitnodigingslink. Vergelijk events of locaties na afloop.

Van uitnodiging tot entree

Eén werkwijze, naast of zonder ticketverkoop

Maak een event met een vaste capaciteit, deel links via je eigen kanalen en laat promoters alleen hun eigen gasten beheren. Aan de deur zoekt het team binnen datzelfde event.

  • Voeg namen zelf toe, importeer een lijst of deel een aanmeldlink
  • Bepaal zelf wie direct op de lijst komt en wie je eerst beoordeelt
  • Blijf doorwerken als het bereik bij de entree tegenvalt
Voorbeeldschermen

Zo blijft je gastenstroom één geheel

Van losse naam tot uitnodigingslink en van entree tot vergelijking achteraf: alles blijft gekoppeld aan hetzelfde event.

Vooraf

Eén eventoverzicht voor alle lijsten en uitnodigingen

Voeg namen zelf toe, importeer een bestand of maak aparte links per promoter en kanaal. Een promoter is iemand die gasten voor jouw event uitnodigt. De bron, lijst, plus-one en status blijven per gast zichtbaar.

  • Bulkacties, dubbele gasten samenvoegen en lijsten beheren
  • Limieten, looptijd, wachtlijst en handmatige goedkeuring per link
  • QR-code of delen via WhatsApp, sms, Telegram, Instagram en TikTok
Tijdens & daarna

Zie niet alleen hoeveel mensen komen, maar ook waarom

Bekijk de actuele entree, herken piekmomenten en vergelijk events of locaties op aanmeldingen, check-ins, plus-ones en capaciteitsgebruik.

  • Verwachte opkomst met bandbreedte en capaciteitswaarschuwing
  • Vergelijk meerdere events of locaties naast elkaar
  • Na handmatig afronden blijven anonieme inzichten bewaard

Wat gebruik je op welk moment?

Vier herkenbare fases. Open alleen de onderdelen die je op dat moment nodig hebt.

01

Opzetten

Events die je makkelijk opnieuw gebruikt

  • Checklist voor ontbrekende instellingen
  • Vaste locaties met maximale capaciteit en contactinformatie
  • Templates en een complete editie dupliceren
  • Opkomstinschatting op basis van relevante eerdere resultaten
02

Uitnodigen

Grip op iedere gast en uitnodigingslink

  • Handmatig toevoegen, importeren, meerdere gasten aanpassen en duplicaten samenvoegen
  • Plus-ones, wachtlijst en automatische of handmatige goedkeuring
  • Links met looptijd, limiet, QR-code, promoter, klikken en aanmeldconversie
  • Open een deelactie of zet WhatsApp- en sms-berichten klaar om zelf te versturen
03

Entree

Een deurteam dat direct kan werken

  • Manager, promoter, deurmedewerker en alleen-lezen rollen
  • Tijdelijke toegang, beheerdersaccounts en een doorzoekbare handleiding
  • Zoeken, gasten aan de deur toevoegen en herintrede
  • Offline check-ins synchroniseren en een fout gecontroleerd resetten
04

Evalueren

Resultaten die na het event bruikbaar blijven

  • Tijdlijn, bronnen, gastenlijsten, check-ins en capaciteit
  • Meerdere events of locaties naast elkaar vergelijken
  • Wijzigingsgeschiedenis: wie deed wat en wanneer
  • Handmatig afronden en blijvend anonieme inzichten gebruiken

1 plek

Voor je volledige gastenstroom

Actueel

Check-ins en capaciteit bij elkaar

Per rol

Alleen toegang die nodig is

Blijvend

Anonieme inzichten voor je volgende editie

Samenwerken

Laat je crew doorwerken zonder alles open te zetten

Een manager helpt het event beheren, een promoter werkt alleen met eigen gasten en links en de deurmedewerker gebruikt de check-in. Jij houdt als organisator de credits, events en teamtoegang in handen.

Organisator

Houdt overzicht en bepaalt de werkwijze

Promoter

Beheert eigen gasten en meetbare uitnodigingen

Deurmedewerker

Zoekt en checkt gasten in

Groep gasten die samen proost tijdens een event

Eenvoudige eventprijs

Gratis t/m 15 gasten. Groei met credits.

Gratis t/m 15 gasten. Daarna: t/m 50 = 1 credit, t/m 125 = 2, t/m 250 = 3, onder 500 = 4 en vanaf 500 = 5 credits. Eén credit kost €4,99.

Bekijk de berekening

Concreet voorbeeld

750 gasten = 5 credits

Het event houdt een limiet van precies 750 personen. Plus-ones tellen mee en gast 751 wordt geblokkeerd totdat de organisator de capaciteit verhoogt.

Klaar voor één actuele lijst?

Zet je volgende gastenlijst strak neer

Maak gratis een organisatoraccount. Bekijk daarna welke capaciteit en hoeveel credits je voor je eerste event nodig hebt.

Maak gratis een account Bekijk prijzen